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创建审阅文件
当您管理项目团队的工作时，采用一种机制来协调和指导团队成员在规范包中的元素（如审阅文件）上需要进行的工作非常有用。您可以从“规范管理器”快速而简单地生成此类文档，以通过“团队库”工具进行分发，访问和阅读。
可以生成两种类型的审阅文档：
- 包含要检查的材料的规范文档-每个元素的个别功能-例如模型概述，问题列表或维护报告，以及
- 指导读者在整个包装中应用测试，检查和程序的管理或审查文档，例如阶段审查，测试计划或培训计划
规范文档根据选定的模板自动构造来自规范管理器的信息，并且不需要进一步编辑以达到其目的（尽管您可以根据需要对其进行编辑）。因此，它们被称为“自动生成的文档”。
默认情况下，“审阅文档”存储在团队库中一个特殊类别的文件夹（“主题”）中，该类别称为“正式审阅”。但是，可以通过将“规范包”绑定到最适合该包的任何“团队库”文件夹中，在“团队库”中的其他位置生成这些文档。例如，如果您在团队库中具有模块化结构，则您可能希望在团队库的同一部分中保存规范包的“审阅文档”，作为包含讨论和文档的文件夹，其中包含该部分包。
访问
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色带 |
开始>协作>团队库 |
创建审阅文件
选项 |
行动 |
也可以看看 |
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名称 |
在“团队文档”对话框中，输入文档名称。 这是您用来识别并打开“团队库”文件夹中的文档的名称。 |
查看审阅文件 |
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RTF模板 |
单击下拉箭头，然后选择：
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好 |
单击此按钮可在“文档编辑器”中打开文档，您可以使用该文档在文档中填充文本和图像，对其进行格式化并进行打印。 与此同时：
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自定义模板设计选项 图书馆窗口 |
自动生成审阅文件
选项 |
行动 |
也可以看看 |
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名称 |
在“团队文档”对话框中，输入文档名称。 这是您用来识别并打开“团队库”文件夹中的文档的名称。 |
查看审阅文件 |
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RTF模板 |
单击下拉箭头，然后选择一个文档报告系统模板名称，以创建该类型的文档 |
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好 |
单击此按钮可通过文档报告生成器生成文档，该文档包含报告模板参数内当前在规范管理器中显示的信息。 与此同时：
如果您已将软件包绑定到其他“团队库”文件夹，则会在该文件夹中而不是在“正式评论”类别下创建“审阅文档”。 |
图书馆窗口 自定义模板设计选项 |
将程序包绑定到其他团队库文件夹
步 |
行动 |
也可以看看 |
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1个 |
在“选择要链接的主题”对话框上，单击相应类别名称旁边的扩展框以显示其中包含的主题文件夹。 |
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2 |
单击适当的主题文件夹名称。 |
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3 |
单击确定按钮。 当你：
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查看审阅文件 |
笔记
- 对于给定的规范包，您可以根据需要生成任意数量的审阅文件
- 从规范管理器生成审阅文档之前，可以在规范包上运行系统拼写检查器以消除文本中的任何错误