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跟踪变化

在团队环境中,两个或两个以上的人可能会开发文档和/或模板。因此,您可能需要检查彼此的工作,或者只是能够查看其他人对该文件所做的更改。在文档编辑器中,您可以打开更改跟踪以突出显示对文本所做的更改。

访问

色带

文档编辑>编辑>跟踪> [选项]

追踪选项

行动

也可以看看

开启追踪

选择选项“文档编辑>编辑>跟踪>启用跟踪”。

跟踪功能开启后所做的任何更改都会立即突出显示:

  • 插入的文字-以其他颜色打印
  • 删除的文本-仅有一条彩色线
  • 格式更改-用彩色虚线下划线指示
更改栏也插入到页面或列的页边空白中,以指示页面上进行更改的行。

如果将鼠标悬停在突出显示的更改上,则工具提示将显示更改的类型,进行更改的人员的姓名以及进行更改的日期和时间。

关闭追踪

再次选择选项“文档编辑>编辑>跟踪>启用跟踪”。

启用跟踪后所做的任何更改都将突出显示,但禁用跟踪后进行的更改将不突出显示。

隐藏变更

如果要按原样查看文档,而没有突出显示的更改,但是又不想丢失更改或突出显示,请选择“文档编辑>编辑>跟踪>隐藏更改”选项。

高亮显示的添加和删除被隐藏,其余文本关闭。格式更改未隐藏。

要显示隐藏的更改,请再次单击选项“文档编辑>编辑>跟踪>隐藏更改”。

查找更改

选择选项“文档编辑>编辑>跟踪>查找下一个更改”或“文档编辑>编辑>跟踪>查找上一个更改”以搜索文本并将光标分别放在下一个或上一个更改上。

响应变化

如果要评估每个更改并根据您的决定采取行动,请选择以下选项:

  • “文档编辑>编辑>跟踪>接受更改”以确认更改,或者
  • “文档编辑>编辑>跟踪>拒绝更改”可将更改恢复为原始文本或格式
无论哪种情况,都将删除更改跟踪标记。您可以根据需要进行进一步的更改。

接受所有更改

如果您不评估每个更改,例如,如果您只想查看同事所做的更改之前所做的工作,则可以一次执行整个文档中的所有更改。

选择选项“文档编辑>编辑>跟踪>接受所有更改”。

拒绝所有更改

如果您不打算评估每项更改,而是只想通过一项操作撤消文档中的所有更改,请选择选项“文档编辑>编辑>跟踪>拒绝所有更改”。

显示提示,以确认操作;单击是按钮。

例如,如果您或同事编辑了错误的文档版本或对本身被撤销的技术更改采取了措施,则可以执行此操作。