样式，特殊文字和目录

色带

从“文档编辑”功能区栏中选择选项。

创建和编辑样式

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑样式”。显示“编辑样式表”对话框。

选择适当的单选按钮以定义段落样式或字符样式。

如果要更新现有样式，请从列表框中选择该样式。如果要创建新样式，请选中“创建新样式”复选框，然后在“样式名称”字段中键入名称。短样式名称是最好的，但是如果需要，您可以键入长名称。

要开始定义样式属性，请单击“确定”按钮。

您可以使用标尺，工具栏或上下文菜单选择来修改样式属性。对于现有样式表项，这些也反映了当前选定的属性。

定义所需的样式后，可以通过再次选择“文档编辑>编辑>编辑>编辑样式”菜单选项或单击文档中的任意位置来进行设置：

• 如果您修改了现有的样式表项，则文档会自动反映更新后的样式
• 如果创建了新的样式表项，则可以通过选择“文档编辑>字体>字体>样式”或“文档编辑>段落>段落>样式”功能区选项，将样式应用于突出显示的文本。

更新使用的标准样式

右键单击文档，然后选择“更新样式> [选择要更新的样式表]”

• 将标准样式从Normal.rtf重新导入到当前文档中，或者
• 将系统提供的标准样式表之一应用于文档

这对于保持所有文档中样式的一致性很有用，包括编号格式之类的东西。

编辑超链接样式

此选项专门针对要创建的任何超链接的样式进行操作。

选择选项“文档编辑>字体>字体>超链接”，然后选择要应用的字体，字体大小和重点（粗体，斜体）。您不能删除超链接下划线或将颜色更改为蓝色。

再次选择选项“文档编辑>字体>字体>超链接”以设置样式。

从此以后创建超链接时，链接文本将采用您设置的样式。在更改样式之前创建的链接保持为较早的样式。

应用字符样式

突出显示要设置样式的文本，然后选择“文档编辑>字体>字体>样式”选项；将显示“选择样式”对话框，从中可以选择要应用的字符样式。

或者，从“文档编辑”功能区的“字体”面板中的下拉列表中选择一种字符样式。

应用段落样式

突出显示要设置样式的文本，然后选择“文档编辑>段落>段落>样式”选项；将显示“选择样式”对话框，从中可以选择要应用的段落样式。

或者，从“文档编辑”功能区的“字体”面板中的下拉列表中选择一个段落样式。

从模板或文档中清除未使用的列表

选择选项“文档编辑>文件>管理>删除未使用的列表”。

保存文件时，系统提示您确认删除列表。单击是按钮。

如果文件中具有列表格式（例如项目符号或编号列表），并且已颠倒或未使用它们，则将这些列表应用于文本的格式说明仍保留在文件中。设置列表，然后打开或关闭项目符号或编号时，您会看到此信息。

如果选择“删除未使用的列表”选项，则在保存文件时，未使用的格式指令将从文件中删除，从而减少了文件中维护的列表格式的数量并减小了文件的大小。

插入日期和时间字段

在文本中要插入当前日期和/或时间字段的位置，选择选项“文档编辑>编辑>插入>日期和时间”。

显示“插入当前日期/时间”对话框，从中可以选择所需的日期和时间格式。您可以单独或组合在一起插入日期或时间字段。

每当刷新页面文本（即单击）时，日期和时间都会自动更新。

插入目录

使用选项“文档编辑>编辑>编辑>编辑样式”，根据需要编辑“目录”级别的样式（目录1至目录9）。在文档中至少添加一种“标题n”样式。

将光标移到要插入目录的位置，然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>目录”。将显示一个小对话框，您可以在其中指定要在本文档的表中应用的最高和最低目录级别。指定级别后，单击确定按钮。如果在指定范围内有相应的标题，则显示目录；否则，该行保持空白。

要创建在生成的文档中显示的目录标题，请在插入列表上方至少一行上键入适当的文本，然后根据需要定义样式-使用标题样式将标题本身包括在目录中，否则使用非标题样式。

每当发生生成或重新复制时，目录都会自动生成和更新。

插入自己的数据字段

将光标移到要插入数据字段的位置，然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>数据字段”菜单选项。

显示“数据字段参数”对话框，在其中输入字段名称和数据值。无论在何处插入数据字段，这些值都会自动使用您输入的最新数据值进行更新。

插入您自己的文本输入字段

您插入文本输入字段，以便使用文档的任何人都可以键入自己的文本，以响应导入句子或字段名称本身。

将光标移到要插入文本输入字段的位置，然后键入要使用的任何导入文本。然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>文本输入字段”。

显示“输入字段参数”对话框，在其中输入：

• 栏位名称
• 初始值显示为默认值
• 最大字段长度
• 用于显示文本的文本字体

例如：

如果在模板中插入文本输入字段，则从模板生成的任何文档都会将键入的输入显示为普通文本，而不是带框。

插入可选复选框

您在文档中插入复选框，以便文档的用户可以标记该框代表的项目。可以在文档，模板和从模板生成的文档中选择和取消选择该复选框。

将光标移到要插入复选框的位置，然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>复选框字段”。

显示“复选框字段参数”对话框，在其中输入：

• 字段名称（不显示在文本中）
• 复选框是否默认为选中状态
• 复选框的大小

插入选择（下拉）字段

您在文档中插入选择字段，以便文档的用户可以选择下拉列表中显示的项目之一。

将光标移到要插入复选框的位置，然后选择选项“文档编辑>编辑>插入>选择字段”。

显示“选择字段参数”对话框，在其中输入：

• 栏位名称
• 下拉列表中显示的选项（由|字符分隔）
• 此列表中的值作为默认值显示

插入不间断空格

将光标移到要插入不间断空格的位置，然后选择“插入|不间断空间”菜单选项。

插入不间断的破折号

将光标移至要插入不间断破折号的位置，然后选择“插入|不间断Dash'菜单选项。

插入可选的连字符

将光标移至插入连字符的点，然后选择“插入|可选的“连字符”菜单选项。

插入项目常量

（对于文档报告模板。）

您可以创建项目常量以在插入该字符串标记的任何位置插入特定文本字符串。因此，您可以设计一个包含该字符串的许多实例的报告，但可以在一个位置上创建和编辑实际值-在“生成报告”对话框的“项目常量”选项卡上。

右键单击要插入常量（标记）的位置，然后选择“项目常量| <flag name>'选项。常量将显示在模板中的该点，并在生成报告时将标志替换为其定义的值。

您可以在模板中的任何位置插入项目常量-在文本正文，节标题，页眉，页脚，尾注或脚注中。项目常量可用于模型中的任何模板。

在生成的文档中定义级别编号

（在文档模板编辑器中使用。）

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>列表和替代”。

设置编号列表和列表替代。

使用段落编号将编号列表应用于“包”和“元素”的标题集。

使用双字节字符

选择选项“文档编辑>编辑>编辑>内联Ime”。

从广义上讲，双字节字符是在日文，中文和西里尔文等语言中使用的复杂字符。

使用此菜单选项，您可以在文本中使用单字节字符和双字节字符，而不必切换到外部输入法编辑器（IME）应用程序。