使用清单和经审核的清单工件

使用清单工件，您可以创建任意数量的清单元素，您和其他用户可以使用这些清单元素来确保在完成任务或开发对象时已解决了任务或对象的必需方面。您可以选中每个项目旁边的复选框以指示该点已被寻址，还可以配置该清单以灰色显示或删除选中的项目，从而使未选中的项目更加明显。

您还可以在平面列表或带编号或项目符号的列表中显示项目，如果您在遍历列表时不必一定要检查项目，则这会有所帮助。如果确实有必要选择此类项目，则可以通过“清单项目”对话框进行选择。

您也可以重复使用复选框-图中单个元素，图中多个元素的上下文菜单以及图本身都具有清除复选框的选项，以便可以再次使用清单重新启动流程。

选择了清单中的所有项目后，该元素的右下角会显示一个绿色箭头，指示该清单已完成。

Audited Checklist是Checklist Artifact的扩展，具有关联的“ Audit Records”页面。它是项目管理的有用工具，它提供了监视问责制和跟踪任务完成的工具。

您可以具有一系列必须按顺序完成的清单-在启用下一个清单中的任何复选框之前，必须先完成序列中的第一个清单。通过在清单元素之间创建依赖关系连接器来建立此完成顺序。

• 依赖关系的目标清单清单元素成为前提条件，源清单清单成为依赖关系
• 必须先选择先决条件清单上的所有项目，然后才能选择从属清单上的任何项目。
• 前提条件清单不能取消选择项目，而从属清单必须选择项目
• 清除先决条件检查表还将清除所有从属检查表（因为在先决条件检查表被清除的同时，它们无法选择任何项目）
• 可以将新项目添加到前提条件清单中，但前提是在保存之前将它们设置为选中（对于第一个新项目，将显示警告消息；此后，新项目将自动设置为选中状态）。
• 清除清单及其相关项将影响层次结构中的所有清单，即使它们在当前“包”或图的外部

创建一个清单元素

通过从“图表工具箱”的“工件”页面上将“清单”图标拖到图表上，可以创建一个空的清单元素。 “工具”页面始终位于每个工具箱的底部。

您还可以通过从图表工具箱的“扩展需求”页面中选择“需求清单”图标（使用工具箱标题中的一种搜索工具，指定“要求”）。

设置清单

要用项目填充Checklist元素，请双击图中的Checklist元素。此时将显示“清单项目”对话框，光标位于对话框顶部的字段中，可以接收第一个项目名称。

只需输入项目名称，然后按Enter键即可显示并移至下一个项目输入字段。

每个项目的左侧都有一个复选框。如果要在使用元素时将该项目默认设置为选中，请单击此处的复选框。

对话框底部是三个字段：

• 显示-接受默认值'<None>'作为简单列表，或单击下拉箭头并选择要从复选框，项目符号或数字中选择的检查项
• 选中样式-单击下拉箭头，然后选择是不对具有选中复选框的项目应用任何样式（“ <无>”）还是在行中显示“已选中”的项目（“删除”），或者浅灰色（“灰色”）
• 间距-接受默认的项目之间的单个间距，或者单击下拉箭头并选择项目之间的较大间距；项目中的行间距保持单个间距
  您还可以使用元素上下文列表中的“检查表间距”选项来更改间距

完成检查表的设置后，单击“关闭”按钮。

编辑清单

要更改清单元素中的文本，选择状态或项目顺序，请双击该元素以显示“清单项目”对话框，然后单击要更改的项目。至：

• 更改项目的文本，只需再次单击并键入当前文本即可（或右键单击并选择“编辑项目”选项）
• 删除项目，右键单击它，然后选择“删除项目”选项
• 切换复选框的状态，单击复选框（或右键单击并选择“切换项目检查”选项）
• 将项目移动到项目序列中的其他位置，右键单击并选择“上移项目”或“下移项目”选项
• 将显示格式更改为简单列表，复选框，项目符号或数字，单击“显示”字段中的下拉箭头，然后选择适当的选项
• 更改清单中所有项目的选定项目样式，单击“检查样式”下拉箭头，然后选择适当的选项
• 更改项目间距，单击“间距”字段中的下拉箭头，然后选择适当的行间距

单击关闭按钮以保存您的更改并关闭对话框。

向用户提供清单

要使清单可供其他用户使用，请在用户可以直接访问的图表上创建该清单。或者，将图另存为用户可以用来创建自己的清单表的基础的模式。

使用清单

要在带有复选框的Checklist元素上记录动作的完成或对象的存在，只需单击相应的复选框以将其选中。

如果需要清除一个或多个复选框，则可以：

• 再次单击每个复选框，或者
• 右键单击Checklist元素，然后选择“ Clear Checklist”选项（该元素中的所有复选框），或者
• 选择许多清单元素，右键单击其中的一个，然后选择“清除清单”选项（所有选定元素中的所有复选框），或者
• 右键单击图背景，然后选择“清除所有清单”选项（图上所有清单中的所有复选框）

您可以将已清除的检查表用于其他步骤，阶段或过程。

如果您选择显示一个简单的项目符号列表或编号列表，并且想要暂时删除列表中的项目，则可以在“检查列表项目”对话框中选中每个项目的复选框，以实现此目的。

您还可以使用元素上下文菜单更改正在查看的清单上项目的分隔。右键单击该元素，然后选择所需的行距。

审核清单

您可以设置审核清单，其他工作人员可以使用该清单，两者的方式与清单完全相同。但是，还有一个附加的上下文菜单选项-“查看审核日志”-显示“已审核清单”的“审核记录”页面。此“审核记录”页面仅针对使用“工件”工具箱页面创建的审核清单生成。

此页面显示对清单所做的每个更改，更改的日期和时间，更改的人，更改的类型以及更改的内容。如图所示，更改包括在创建或更新清单时所做的更改以及由用户选中或清除复选框而进行的更改，包括：

• 添加清单项目（还记录它们所处的状态）
• 删除项目
• 重新设置每个项目的状态
• 完成清单
• 取消选择已完成清单上的项目
• 将清单作为先决条件或依赖于另一个清单
• 重命名前提条件或从属清单
• 使清单不再是其他清单的前提条件或依存关系

同时提交的更改（例如，单击“确定”按钮时）具有一个时间戳，如审核日志映像中的“添加”更改所示。

如有必要，您可以将“审核记录”页面的全部内容导出到.csv文件。去做这个：

1. 单击导出按钮；将显示“导出列表”对话框。
2. 浏览并选择要在其中存储文件的适当目录。
3. 输入文件的文件名，然后单击“保存”按钮。

文件被保存，然后可以在任何外部电子表格应用程序（例如Excel）中打开。

笔记

• 与许多其他Artifact元素不同，清单可以在“属性”对话框的属性中设置“高”，“中”或“低”的优先级。这对于确保过程中的检查表被标记为重要清单（例如看板图中）非常有用