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选择样式表
使用样式表是一种有效的方法,可以将一致的格式和外观标准应用于文档类别,而与模板或定义您使用的文档内容的其他方法无关。样式表可以提高文档生成的灵活性,因为您可以:
- 使用一个样式表,提供从一组具有相同样式标准的不同模板生成的文档,以及
- 通过将不同的样式表应用于从一个模板生成的文档,以不同的样式为不同的客户受众交付相同的文档内容
样式层次
样式表是整个系统中样式层次结构的顶层。
- 最初,所有文档和模板,无论是“链接文档”还是报告文档,都反映了Normal.rtf文件中定义的全局样式。您可以编辑此文件以为更新后创建的所有文档和模板提供新的全局样式
- 在特定的文档或模板中,您可以编辑该文档或从该模板生成的所有文档的样式。这些编辑的样式会覆盖Normal.rtf文件中相同名称的样式,但是任何未更改的样式仍会反映Normal.rtf文件中的定义
- 您可以使用样式表将一组样式定义应用于生成的文档,而与使用的模板无关;这些样式将覆盖文档模板和/或Normal.rtf文件中定义的相同名称的任何样式
笔记
- 如果您的自定义模板包含所需的所有样式定义,或者只想使用Normal.rtf样式,则只需将“常规”选项卡上的“样式表”字段设置为“ <none>