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资源文件

在“生成文档”对话框上设置参数以根据需要定义输出文档时,您可能希望重新使用该配置以获得模型随时间变化的一致视图。您可以将配置捕获为资源文档,从而保存以下内容:

  • 包裹名字
  • 输出文件的目的地和扩展名(确定输出格式)
  • 模板
  • 选项页面设置
  • 排除过滤器
  • 元素过滤器和
  • 其他过滤器
该文档将保存到“浏览器”窗口“资源”选项卡的“ 文档发布>报表库”文件夹中。将常用的报告配置另存为资源文档可以简化将来的文档生成过程,既可以生成特定文档,也可以批量生成所有文档或部分文档。

访问

要将当前设置另存为资源文档:

色带

发布>模型报表>报表生成器>生成文档>生成:资源文档

键盘快捷键

F8>生成:资源凭证

访问

加载资源文档并使用已保存的设置;

色带

开始>桌面>共享>资源>文档发布>报表库>右键单击文档>生成文档

键盘快捷键

Alt + 6 |文件出版|报告库|右键单击文档|产生文件

管理资源文件

任务

行动

也可以看看

创建资源文档

在“生成文档”对话框中,单击“资源文档”按钮,然后在“输入值”字段中输入文档的名称。

单击确定按钮。该文档将添加到“浏览器”窗口“资源”选项卡中的“ 文档发布>报表库”文件夹中,以便将来访问。

打开,生成或删除文档

在“浏览器”窗口的“资源”选项卡中,展开“ 文档发布”>“报表库”文件夹(以及必要时,适当的“文档组”子文件夹),然后右键单击所需的文档。

选择适当的上下文菜单选项:

  • “编辑名称”-打开“编辑项目”对话框,然后键入当前名称以更正或更改它;单击确定按钮以保存更改
  • '打开文档'-打开相应的.document文件,由文档模板的'Filename'属性指定
  • “生成文档”-打开“生成文档”对话框,并加载指定的模板
  • “自动生成文档”-生成文档,文档位于模板的“文件名”属性指定的路径上
  • '删除文档'-删除指定的文档

批量生成许多文档

右键单击报表库文件夹名称,然后选择“生成文档”选项;将显示“批处理文档生成”对话框。

该对话框列出了“报告库”文件夹中的所有资源文档,无论它们是否包含在“文档组”中。所有文档默认为选中;取消选中您不想生成的每个文档的复选框(或单击“取消全选”按钮清除所有选择,然后选择所需的选择)。

单击“确定”按钮,将剩余的每个报告生成到各自的目标文件位置。

或者,要自动生成“ 报告库”文件夹中的每个文档(同样,无论它们是否在文档组中),而不显示“批处理文档生成”对话框,请单击“生成所有文档”上下文菜单选项。

管理资源文档组

创建更多资源文档时,可能会发现按类别(例如模型区域或用途)对它们进行分组很方便。这可以帮助您快速找到所需的文档,还可以通过从组中进行快速手动选择或自动生成整个组来优化生成多个文档的功能。

任务

行动

也可以看看

创建文档组

在“浏览器”窗口的“资源”选项卡中的“ 文档发布”文件夹中,右键单击“ 报告库”子文件夹,然后选择“新建组”选项。将显示“输入生成组名称”对话框,在其中输入文档组的名称。单击确定按钮创建组。

随后,您可以通过右键单击组名称并选择“编辑名称”选项来更改组名称,然后在“编辑项目”对话框中改写该名称。

将资源文档添加到组

要将资源文档添加到文档组,只需将其从其当前位置(在另一个组中或在“ 报告库”子文件夹下)拖动到所需的组中即可。

删除文件组

要删除文档组及其包含的所有资源文档,请右键单击组名称,然后选择“删除文档组”选项。显示警告消息;如果要继续并删除组和文档,请单击“确定”按钮。

从组中生成选定的文档

要生成组中的一些(但不一定是全部)资源文档,请右键单击组名称,然后选择“生成文档”选项。显示“批处理文档生成”对话框,并选择组中的所有文档。

取消选中您不想生成的每个文档的复选框(或单击“取消全选”按钮,然后针对要生成的文档重新选择复选框)。单击确定按钮以将所选文档生成为其定义的目标文件,并关闭对话框。

生成组中的所有文档

要批量生成组中的所有资源文档,请右键单击组名称,然后选择“生成所有文档”选项。系统立即开始按顺序生成文档。

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