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色带

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1个

双击所需的日期，或较长时间的第一天。

显示“项目事件”对话框。

2

在“主题”字段中，输入事件的名称。

3

如果该事件将在特定地点发生，请在“位置”字段中输入地点或房间的名称。

4

在“类别”字段中，单击下拉箭头，然后选择适当的分类：

• 活动（例如外部贸易展览或内部演示）
• 会议（内部或外部）
• 里程碑/目标（例如产品测试或发布）
• 人员（特定工作人员的缺席或承诺）

5

如果活动可能要占用一整天，请选中“全天活动”复选框；这个：

• 将事件图标放在“日记”中“日期”字段的顶部，在任何时间部分的上方
• 隐藏“开始时间”和“结束时间”字段的时间部分

6

在开始时间和结束时间字段中，指定事件的开始和结束日期和/或时间。

在每个字段的日期部分，可以：

• 单击下拉箭头以显示当前月份，然后选择月份和日期，或者
• 单击“旋转”箭头一次将日期向前或向后滚动一天

在每个字段的时间部分，单击小时或分钟组成部分（分别），然后选择：

• 输入所需时间或
• 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动时间

7

在“事件类型”字段中，单击下拉箭头，然后为事件选择适当的类型标签；选项会根据您为“类别”字段选择的值而变化。

这将为事件图标提供填充颜色，如每个选项旁边的填充框所示。

8

在“定义为”字段中，单击下拉箭头，然后选择该事件是组织内部还是外部的指示器。

9

如果事件包括电话，请选中“电话”复选框。

10

在描述字段中，输入事件所需的所有注释；这些显示在“日记”面板上用于事件的鼠标悬停工具提示中。

11

如果此事件每隔一定时间重复一次，请单击“重复发生”按钮，然后完成“事件重复发生”对话框。

12

单击确定按钮保存事件并将其显示在日历上。

1个

在“开始”和“结束”字段中，指定事件的开始和结束时间；单击小时或分钟的组成部分（分别），然后：

• 输入所需时间或
• 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动时间

2

在“持续时间”字段中，单击日期，小时和分钟部分，然后键入或“旋转”到所需的值。

小时和分钟部分链接到“开始”和“结束”字段，因此：

• 当您编辑“开始”字段或“持续时间”字段时，“结束”字段会进行调整以维持相对于开始时间的持续时间
• 当您编辑“结束”字段时，“持续时间”字段会发生变化，以匹配开始时间和结束时间之间的时差

3

在“重复模式”面板中，为事件的频率选择适当的单选按钮。

选择单选按钮时，面板右侧的字段将更改，以进一步定义事件再次发生的时间。

4

选择适当的单选按钮和字段值，并遵循以下指导：

• 每天可以是每1、2、3、4、5或6天，或者工作周的每一天
• 每周是一周中的一个或多个特定日期，事件之间相隔1到51个完整星期
• 每月可以在一个特定的日期或一个月的特定日期，事件之间的间隔为1到11个完整月
• 每年可以在特定日期或特定月份的特定日期

5

在“重复发生范围”面板的“开始”字段中，指定事件周期开始的日期。

单击日，月和年部分（分别），然后选择：

• 输入所需的值或
• 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动日期

6

选择适当的单选按钮以指示重复周期：

• 没有定义的终点
• 在特定次数的事件发生之后结束（键入数字）
• 在特定日期结束（输入日期）

7

单击确定按钮，然后再次单击“项目事件”对话框。

事件图标显示在日历中计划发生事件的所有位置，如“事件重复发生”对话框中所定义；复发由描绘两个循环箭头的图形表示。

8

如果不再需要重复：

• 双击事件发生的任何图标，以显示“项目事件”对话框
• 单击“重复发生”按钮以显示“事件重复发生”对话框
• 单击“删除重复发生”按钮； “事件重复发生”对话框关闭
• 单击确定按钮； “项目事件”对话框关闭