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日历

项目日历是项目日历工具的显示模式。在项目日历模式下,“日记”面板显示选定的时间段,其中包含在该时间段内或通过该时间段发生的每个事件的标志。这些事件可以是例如会议,员工缺勤或承诺,产品发布或公众假期。

您可以使用“配置子类型”对话框自定义记录的事件范围。

访问

色带

开始>协作>日历>项目日历

在项目日历中记录事件

行动

也可以看看

1个

双击所需的日期,或较长时间的第一天。

显示“项目事件”对话框。

2

在“主题”字段中,输入事件的名称。

3

如果该事件将在特定地点发生,请在“位置”字段中输入地点或房间的名称。

4

在“类别”字段中,单击下拉箭头,然后选择适当的分类:

  • 活动(例如外部贸易展览或内部演示)
  • 会议(内部或外部)
  • 里程碑/目标(例如产品测试或发布)
  • 人员(特定工作人员的缺席或承诺)

5

如果活动可能要占用一整天,请选中“全天活动”复选框;这个:

  • 将事件图标放在“日记”中“日期”字段的顶部,在任何时间部分的上方
  • 隐藏“开始时间”和“结束时间”字段的时间部分

6

在开始时间和结束时间字段中,指定事件的开始和结束日期和/或时间。

在每个字段的日期部分,可以:

  • 单击下拉箭头以显示当前月份,然后选择月份和日期,或者
  • 单击“旋转”箭头一次将日期向前或向后滚动一天

在每个字段的时间部分,单击小时或分钟组成部分(分别),然后选择:

  • 输入所需时间或
  • 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动时间

7

在“事件类型”字段中,单击下拉箭头,然后为事件选择适当的类型标签;选项会根据您为“类别”字段选择的值而变化。

这将为事件图标提供填充颜色,如每个选项旁边的填充框所示。

8

在“定义为”字段中,单击下拉箭头,然后选择该事件是组织内部还是外部的指示器。

9

如果事件包括电话,请选中“电话”复选框。

10

在描述字段中,输入事件所需的所有注释;这些显示在“日记”面板上用于事件的鼠标悬停工具提示中。

11

如果此事件每隔一定时间重复一次,请单击“重复发生”按钮,然后完成“事件重复发生”对话框。

12

单击确定按钮保存事件并将其显示在日历上。

定义重复事件

行动

也可以看看

1个

在“开始”和“结束”字段中,指定事件的开始和结束时间;单击小时或分钟的组成部分(分别),然后:

  • 输入所需时间或
  • 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动时间

2

在“持续时间”字段中,单击日期,小时和分钟部分,然后键入或“旋转”到所需的值。

小时和分钟部分链接到“开始”和“结束”字段,因此:

  • 当您编辑“开始”字段或“持续时间”字段时,“结束”字段会进行调整以维持相对于开始时间的持续时间
  • 当您编辑“结束”字段时,“持续时间”字段会发生变化,以匹配开始时间和结束时间之间的时差

3

在“重复模式”面板中,为事件的频率选择适当的单选按钮。

选择单选按钮时,面板右侧的字段将更改,以进一步定义事件再次发生的时间。

4

选择适当的单选按钮和字段值,并遵循以下指导:

  • 每天可以是每1、2、3、4、5或6天,或者工作周的每一天
  • 每周是一周中的一个或多个特定日期,事件之间相隔1到51个完整星期
  • 每月可以在一个特定的日期或一个月的特定日期,事件之间的间隔为1到11个完整月
  • 每年可以在特定日期或特定月份的特定日期

5

在“重复发生范围”面板的“开始”字段中,指定事件周期开始的日期。

单击日,月和年部分(分别),然后选择:

  • 输入所需的值或
  • 单击“旋转”箭头以向后或向前滚动日期

6

选择适当的单选按钮以指示重复周期:

  • 没有定义的终点
  • 在特定次数的事件发生之后结束(键入数字)
  • 在特定日期结束(输入日期)

7

单击确定按钮,然后再次单击“项目事件”对话框。

事件图标显示在日历中计划发生事件的所有位置,如“事件重复发生”对话框中所定义;复发由描绘两个循环箭头的图形表示。

8

如果不再需要重复:

  • 双击事件发生的任何图标,以显示“项目事件”对话框
  • 单击“重复发生”按钮以显示“事件重复发生”对话框
  • 单击“删除重复发生”按钮; “事件重复发生”对话框关闭
  • 单击确定按钮; “项目事件”对话框关闭
只有第一次出现的事件保留在日历中。

笔记

  • 在Corporate版的Enterprise Architect版, Unified版和Ultimate版中都可以使用项目日历
  • 在这些版本中,如果启用了安全性,则必须具有“管理项目日历”权限才能创建,更新或删除项目日历事件。如果未启用安全性,则可以在没有此权限的情况下更改数据
  • 在Enterprise Architect的Lite版中,您可以查看日历条目,但不能更改它们
  • 您可以使用“配置>模型>传输>导出参考数据”和“导入参考数据”功能区选项在项目之间传输已定义事件的日历。

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